REGULAMIN KURSÓW

REGULAMIN ORGANIZACYJNY KURSÓW, SZKOLEŃ I WARSZTATÓW

 

PUBLICZNE STUDIUM MEDYCZNE

w Szkole Organizacji i Zarządzania w Cieszynie

Siedziba: ul. Mała Łąka 10, 43-400 Cieszyn, NIP 5481100219

 

§1

POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Niniejszy Regulamin określa zasady i warunki świadczenia usług szkoleniowych prowadzonych przez Organizatora („Regulamin”).

2. Organizatorem kursów/ szkoleń /warsztatów jest Publiczne Studium Medyczne w Szkole Organizacji i Zarządzania w Cieszynie z siedzibą w Cieszynie 43-400, ul. Mała Łąka 10, zwane dalej „Organizatorem”.

3. Kursy specjalistyczne są prowadzone na podstawie postanowień Regulaminu oraz  właściwych rozporządzeń  lub innych regulaminów wskazanych w Formularzu zapisowym na dany kurs lub programie kursu.

§2

ORGANIZACJA KURSÓW/SZKOLEŃ/WARSZTATÓW - WARUNKI REALIZACJI

1.Organizator zapewni odpowiednią kadrę dydaktyczną. Zajęcia z poszczególnych szkoleń/kursów/warsztatów prowadzone są przez osoby posiadające odpowiednie wykształcenie i kwalifikacje w danej dziedzinie.

2.Organizator zapewnia bazę dydaktyczną obejmującą przystosowany lokal oraz wyposażenie. W przypadku szkoleń/ kursów/warsztatów prowadzonych dla grup zorganizowanych obowiązują ustalenia indywidualne.

3. Zajęcia prowadzone są w formie wykładów, warsztatów, seminariów i/lub zajęć w terenie zgodnie z programem danego kursu.

4. Kurs/szkolenie/warsztat rozpoczyna się punktualnie w wyznaczonym miejscu i terminie.

5.Organizator poinformuje uczestników o miejscu, terminie oraz godzinach rozpoczęcia kursu. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany miejsca lub harmonogramu realizacji kursu. O wszelkich zmianach Organizator powiadomi uczestników kursu drogą elektroniczną/email lub telefonicznie.

6.Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania kursu w przypadku braku odpowiedniej liczby zgłoszeń. Uczestnicy kursu zostaną poinformowani drogą elektroniczną/e-mail lub telefonicznie.

7. Zajęcia są prowadzone zgodnie z Programem kursu/ szkolenia/warsztatu.

 

§3

ZAKRES PRAW I OBOWIĄZKÓW KADRY DYDAKTYCZNEJ PROWADZĄCEJ ZAJĘCIA

TEORETYCZNE I PRAKTYCZNE

1. Kadra dydaktyczna prowadzi zajęcia zgodnie z harmonogramem zajęć.

2. Zajęcia są prowadzone z uwzględnieniem najnowszych metod dydaktycznych.

3. Prowadzący przed rozpoczęciem zajęć sprawdza imienną listę obecności, którą podpisują uczestnicy.

4. Prowadzący podejmują starania, aby kurs był prowadzony w sposób zrozumiały dla uczestników, a wszelkie niezrozumiałe zagadnienia po ich zgłoszenia przez uczestnika zostały ponownie omówione w ramach dostępności czasu.

 

§4

ZAKRES PRAW I OBOWIĄZKÓW UCZESTNIKÓW KURSU/ SZKOLENIA/WARSZTATU

1. Uczestnik kursu/szkolenia/warsztatu ma prawo uczestniczyć w zajęciach teoretycznych i praktycznych kursu.

2. Uczestnik podpisuje imienną listę obecności, potwierdza pobranie materiałów szkoleniowych oraz znajomość regulaminu kursu.

3. Uczestnik podpisuje oświadczenie o stanie zdrowia i wypełnia ankietę ewaluacyjną dostarczoną przez Organizatora.

4. Uczestnik ma prawo do rezygnacji z kontynuowania kursu bez obowiązku podawania przyczyn. Rezygnacja nie zwalnia Uczestnika z obowiązku uregulowania opłaty za kurs.

5. Uczestnik kursu/szkolenia/warsztatu zobowiązany jest do:

a. sumiennego uczestnictwa w zajęciach zgodnie z harmonogramem, przygotowywania się do zajęć, o ile jest to przewidziane programem kursu/szkolenia/warsztatu oraz powstrzymania się od zachowań utrudniających prowadzenie kursu/szkolenia/warsztatu lub realizacji kursu/szkolenia/warsztatu przez innych uczestników;

b. poinformowania Organizatora o wszystkich zdarzeniach mogących zakłócić udział w kursie oraz poinformowania niezwłocznie o rezygnacji z kursu;

c. terminowego uiszczania opłat pod rygorem skreślenia z listy uczestników kursu.

6. Uczestnik kursu/ szkolenia/warsztatu powinien nabyć wiedzę i wszelkie umiejętności praktyczne.

7. Uczestnik powinien szanować prawa i obyczaje panujące na kursie/szkoleniu/warsztacie oraz szanować mienie Organizatora.

8. Uczestnik ma obowiązek przestrzegać przepisów BHP oraz stosować się do poleceń prowadzącego, w szczególności w zakresie zapewnienia możliwości realizacji programu zajęć oraz nieutrudniania uczestnictwa innym uczestnikom kursu.

9. Wszelkie zdarzenia losowe, niedyspozycje zdrowotne, wypadki oraz zagrożenia bezpieczeństwa zaistniałe podczas przebiegu kursu należy niezwłocznie zgłaszać instruktorowi prowadzącemu zajęcia.

 

§5

ZASADY UCZESTNICTWA / REZERWACJA MIEJSC

1. Uczestnik zgłaszający się na kurs/ szkolenie/warsztat wypełnia i dostarcza Organizatorowi następujące dokumenty:

1) Formularz zgłoszeniowy umieszczony na podstronach soiz.pl/psm/kursy/zapisz-sie-online,

2) Dokumenty wymagane w specyfikacji poszczególnych kursów/szkoleń.

2. Rejestracja uczestników odbywa się drogą elektroniczną, telefonicznie lub osobiście w sekretariacie Organizatora.

3. Warunkiem uczestnictwa w kursie jest złożenie kompletu wymaganych dokumentów oraz uiszczenie opłat.

4. Szkolenie/kurs/warsztat jest organizowany dla określonej liczby uczestników, decyduje kolejność

zgłoszeń potwierdzonych wpłatą oraz spełnienie wymogów dokumentacji.

5. Przesłanie Formularza zgłoszeniowego stanowi wstępną rezerwację miejsca na kursie. Po przyjęciu zgłoszenia uczestnik zakwalifikowany do uczestnictwa w kursie otrzyma bezpośrednio od Organizatora e-mail z informacją o terminie i miejscu odbywania się zajęć oraz danymi dotyczącymi płatności za kurs.

6. Ostateczne potwierdzenie uczestnictwa następuje po spełnieniu wszelkich wymogów dokumentacji oraz płatności w terminie podanym w przesłanym mailu informacyjnym. Brak wpłaty w terminie skutkuje anulowaniem zgłoszenia.

7. Uczestnik, który nie zakwalifikuje się na kurs w terminie, na który wysłał zgłoszenie może zostać wpisany na listę rezerwową. Osoby z listy rezerwowej informowane są o możliwości wzięcia udziału w kursie niezwłocznie po zwolnieniu się miejsca na dany kurs. Osoby znajdujące się na liście rezerwowej mogą równocześnie zapisać się na kurs w innym terminie.

8. Skreślenie z listy uczestników kursu może wynikać z następujących przyczyn:

1) rezygnacji z uczestnictwa w kursie,

2) nieuiszczenia należnych opłat za kurs,

3) braku wymaganej dokumentacji,

4) braku obecności na obowiązkowych zajęciach,

5)  naruszenia regulaminu;

6) wyrażenia sprzeciwu w zakresie przetwarzania danych osobowych.

9. Decyzję o skreśleniu uczestnika z listy kursu podejmuje Organizator i/lub Kierownik Kursu po konsultacji z Kadrą prowadzącą zajęcia.

 

§6

REZYGNACJA Z UCZESTNICTWA W KURSIE

1. Rezygnację z uczestnictwa w kursie należy zgłosić drogą elektroniczną do Organizatora na email: sekretariat@soiz.pl lub telefonicznie: 33 8514688.

2. W przypadku rezygnacji uczestnika z kursu z powodów niezależnych od Organizatora, część opłaty zostaje zaliczona na poczet kary umownej. Szczegółowe kwestie dotyczące zaliczenia opłaty na poczet kary umownej zostały uregulowane w § 7.

3. Uczestnik może wyznaczyć inną osobę, która weźmie zamiast niego udział w kursie bez konsekwencji finansowych, po wcześniejszym uzgodnieniu tego faktu z Organizatorem.

§7

WYTYCZNE DOTYCZĄCE PŁATNOŚCI ZA KURS

1. Cena kursu, szczegółowe dane dotyczące formy dokonania wpłaty zostaną przesłane drogą elektroniczną na adres e-mail uczestnika wysyłającego formularz zgłoszeniowy.

2. Cena kursu obejmuje:

1) koszt szkolenia,

2) komplet materiałów szkoleniowych,

3) certyfikat/zaświadczenie ukończenia/uczestnictwa w kursie.

4) poczęstunek w formie kawa/herbata, przekąska

3. Płatność za kurs można uiścić:

1) przelewem, w tytule prosimy podać imię, nazwisko, termin i miejsce kursu/szkolenia

2) osobiście w siedzibie szkoły w godzinach pracy sekretariatu (pon-pt 7.30-15.30),

4. Wpłata musi zostać zaksięgowana na rachunku bankowym Organizatora lub przyjęta w gotówce, w terminie wyznaczonym przez Organizatora.

5. W przypadku uiszczenia opłaty za kurs/szkolenie/warsztat, który został odwołany, organizator zaproponuje przepisanie uczestnika na inny najbliższy termin, co automatycznie wiąże się z pokryciem kosztów kursu poprzednią wpłatą lub odesłanie opłaty za kurs na konto uczestnika w przeciągu pięciu dni roboczych.

6. W przypadku rezygnacji uczestnika z kursu/szkolenia/warsztatu terminie 8 dni do rozpoczęcia kursu z powodów niezależnych od organizatora szkolenia część opłaty za kurs w wysokości 100 PLN zostaje zaliczona na poczet ryczałtowego odszkodowania związanego w szczególności z kosztami obsługi zgłoszenia. Dotyczy to również sytuacji, w której uczestnik zmieni termin kursu na mniej niż 8 dni przed ustaloną datą rozpoczęcia.

7. W przypadku rezygnacji w terminie krótszym niż 8 dni przed rozpoczęciem kursu lub w przypadku nieobecności na kursie opłata za kurs nie podlega zwrotowi.

 

§8

OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

1. Przesłany przez Uczestnika formularz zgłoszeniowy jest równoznaczny z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych przez Organizatora w zakresie i celu niezbędnym do realizacji usługi szkoleniowej. Uczestnik wyraża tym samym zgodę na przesyłanie informacji za pomocą środków komunikacji elektronicznej oraz telekomunikacyjnych urządzeń końcowych, w tym na podany adres e-mail.

2. Podanie danych jest dobrowolne. Podstawą przetwarzania danych jest prawna potrzeba organizatora. Dane są niezbędne do organizacji kursu.

3. Odbiorcami danych mogą być jedynie osoby upoważnione, przedmioty przetwarzające oraz Administrator.

4. Uczestnik ma prawo do sprzeciwu odnośnie dalszego przetwarzania danych osobowych , w takim wypadku Uczestnik zostaje skreślony z listy uczestników. W przypadku wyrażenia zgody przez Uczestnika na otrzymywania informacji lub materiałów od organizatora, Uczestnik uprawniony jest do wycofania zgody w każdym momencie.[JP1] [NT2] [NT3] [NT4] [NT5] 

5. Uczestnik ma prawo żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, zgłoszenia sprzeciwu, przeniesienia danych a także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

6. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny tj. do czasu wykonania umowy/usługi lub do ew. odwołania zgody lub przez okres przedawnienia wzajemnych roszczeń lub też w zakresie niezbędnym dla prowadzenia rachunkowości, przez okres 6 lat od dnia zakończenia kursu

7. Administratorem danych osobowych jest Publiczne Studium Medyczne w Szkole Organizacji i Zarządzania w Cieszynie z siedzibą w Cieszynie 43-400, ul. Mała Łąka 10.

§9

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego.

 

 

                                                                                                    Data publikacji regulaminu: Cieszyn 03.08.2026 r.